Ansökningsanvisningar

Ansökan till Strömmingsmarknaden inleds 31.5.2024

Evenemangsplats: Salutorget 6.–12.10 
Öppettider: sön–fre kl. 9.00 –19.00, lör kl. 9.00 –16.00 

Kontakta oss om du har frågor om Strömmingsmarknaden! 

Ansvarlig producent Virpi Sojakka
+358 50 911 3180

Telefontiden onsdag kl 9–11 silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi 

Om du är intresserad av att samarbeta med Strömmingsmarknaden kan du kontakta vår kommersiell direktör Riikka Fagerholm riikka.fagerholm@eventshelsinki.fi eller +358 41 466 4114

Helsingfors Strömmingsmarknad hör till Finlands äldsta publikevenemang och marknaden har ordnats i Helsingfors alltsedan 1743. Strömmingsmarknaden har under årens lopp förvandlats från en matmarknad för stadsborna till en av höstsäsongens stämningsfulla milstolpar, där skärgårdstraditioner och modern matkultur möter varandra. Målet med strömmingsmarknaden är att stöda fiskarnas levebröd och lyfta fram strömming och andra mörtfiskar som en hållbar och hälsosam delikatess. 

Alla försäljningsplatser hyrs för hela evenemangsperioden. 
På alla priser tillkommer moms 24 %. 

Bryggplats: 500 € 
Nedsatt pris på bryggplats för fiskare: 0 € 
Landplats: 650 € 
Nedsatt pris på bryggplats för fiskare: 275 € 

Tilläggstjänsterna har prissatts separat enligt plats. 
Försäljningsplatserna faktureras 22.8. och de ska vara betalda senast 6.9.

FÖLJANDE KAN ANSÖKA OM EN BRYGGPLATS: 
• kommersiella fiskare 
• segelfartyg 
• föreningar, vars verksamhet anknyter till fiske eller skyddet av Östersjön 

En bryggplats ger inte hyresgästen rätt att placera tält, konstruktioner, stånd eller egen reklam på bryggområdet. Evenemangets arrangör ansvarar för skyltningen i enlighet med Strömmingsmarknadens officiella image. 

Anteckna storleken på din båt och elbehovet i försäljarprofilen / på pappersblanketten. 

Fiskare som säljer strömming får automatiskt en försäljningsplats om de har fyllt i den elektroniska försäljarprofilen eller skickat in pappersblanketten och de obligatoriska bilagorna inom ansökningstiden. 

PLATSHYRAN INKLUDERAR: 
• en anvisad bryggplats 
• bruksel och elanslutning (2000 W) 
• övervakning och ordningsvakter 
• avfallshantering med sortering 
• tillgång till vatten 
• wc för personal med möjlighet till handtvätt 
• synlighet på webbplatsen (finska, svenska, engelska) 
• evenemangets marknadsföring och kommunikation 
• evenemangsrådgivning (se närmare anvisningar på sista sidan)

AVGIFTSBELAGDA TILLÄGGSTJÄNSTER: 
• tilläggsel till försäljningsplatsen, kraftström 3 x 16A, 120€ 
• tilläggsel till försäljningsplatsen, kraftström 3 x 32A, 350€ 
• parkeringsplats för hela evenemangsperioden, 55 € 
• parkeringsplats med el (2 000 W) 130 € 

Antalet parkeringsplatser på området är begränsat och varje försäljare tilldelas endast en plats.

FÖLJANDE KAN ANSÖKA OM EN LANDPLATS: 
• kommersiella fiskare 
• andra livsmedelsförsäljare 
• varuförsäljare 
• föreningar, vars verksamhet anknyter till fiske eller skyddet av Östersjön

KRITERIER SOM FÖRBÄTTRAR MÖJLIGHETEN ATT BLI VALD: 
• produkten är högklassig 
• varumärket eller konceptet är unikt 
• produkten är tillverkad i den finländska skärgården 
• produkten anknyter till fiske eller är havsinspirerad
• produkten har ett certifikat över att den är ansvarsfull 
• produkten är ekologiskt förpackad (återvinningsbara eller biologiskt netbrytbara materialer) • livsmedelsutbudet beaktar någon specialdiet 
• livsmedelsförsäljare med provsmakning / möjlighet att köpa en uppvärmd produkt på plats 

Fiskare som säljer strömming får automatiskt en försäljningsplats om de har fyllt i den elektroniska försäljarprofilen eller skickat in pappersblanketten och de obligatoriska bilagorna inom ansökningstiden.

PLATSHYRAN INKLUDERAR: 
• försäljningstält 
• bruksel och elanslutning (2 000 W) 
• försäljningsställets inomhusbelysning 
• övervakning och ordningsvakter 
• avfallshantering med sortering 
• tillgång till vatten 
• wc för personal med möjlighet till handtvätt 
• synlighet på webbplatsen (finska, svenska, engelska) 
• evenemangets marknadsföring och kommunikation 
• evenemangsrådgivning (se närmare anvisningar på sista sidan)

AVGIFTSBELAGDA TILLÄGGSTJÄNSTER: 
• tilläggsel till försäljningsplatsen, kraftström 16A, 120 € 
• tilläggsel till försäljningsplatsen, kraftström 32A, 350 € 
• parkeringsplats för hela evenemangsperioden, 55€ 
• parkeringsplats med el (2 000 W) 130 €

OBS! De avgiftsbelagda tilläggstjänsterna ska beställas senast den 13 september.

Antalet parkeringsplatser på området är begränsat och varje försäljare tilldelas endast en plats.

Storleksuppgifter: 3x3m, vid behov med 4 väggar. Bild: Petri Anttila

Evenemanget beviljar årligen platser med nedsatt avgift till fiskare som huvudsakligen säljer strömming på land- eller bryggplats. Strömmingsmarknaden bidrar till dessa försäljares platskostnader ur sin egen budget. 

En fiskare har rätt att få rabatt på priset för en försäljningsplats. Fiskarnas platser lottas traditionsenligt ut 8 augusti i närvaro av en officiell övervakare från FYFF rf.

SÅ HÄR ANHÅLLER DU OM NEDSATT PLATSAVGIFT: 
Kryssa för punkten ”jag anhåller om nedsatt avgift för fiskare” i ansökningsblanketten. Skicka intyget från NTM-centralen per post tillsammans med övriga bilagor eller ladda upp bilagan i din försäljarprofil på vår webbplats eller skicka intyget via e-post till adressen silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi senast den 1 augusti.

FÖLJANDE HAR RÄTT TILL NEDSATT PLATSAVGIFT: 
• Försäljare som kan uppvisa NTM-centralens beslut om registrering som kommersiell fiskare och hör till grupp 1 
• Försäljare som kan uppvisa NTM-centralens beslut om registrering som kommersiell fiskare och hör till grupp 2 
• För försäljare i båda grupperna krävs att över 50 % av produkterna till salu är strömming 
• Försäljare, som förser försäljningsstället med en skylt med information om på vilket FIN-registrerat fartyg de sålda produkterna har fiskats

SKEDE 1: Fyll i försäljarprofilen 
Fyll i försäljarprofilen i Strömmingsmarknadens elektroniska tjänst silakkamarkkinat.fi/kirjaudu eller skicka pappersblanketten till adressen: Helsingfors evenemangsstiftelse / Helsingfors Strömmingsmarknad, Gasverksgatan 1 / 19, 00540 Helsingfors

För att använda den elektroniska tjänsten behöver du skapa ett användarnamn och logga in. Detta gör du på inloggningssidan. Spara ditt användarnamn och lösenord på ett säkert ställe. Du behöver dem senare. 

Du får hjälp i frågor som gäller ifyllandet av försäljarprofilen / pappersblanketten i följande punkter i denna anvisning: “Allmänna villkor” och “Vanliga frågor” 

Ansökningstiden för land- och bryggplatser på strömmingsmarknaden utgår den 1 augusti.

SKEDE 2: Ansökningarna behandlas 
Evenemangets arrangör går igenom alla ifyllda försäljarprofiler inklusive bilagor som lämnats in inom ansökningstiden. Ansökningarna bedöms utifrån bl.a. evenemangets värderingar och de årliga målsättningarna. 

Bland alla försäljare som ansökt väljs och sammanställs en kuraterad, högklassig och mångsidig produkt- och livsmedelshelhet för Strömmingsmarknaden. 

Fiskare som säljer strömming får automatiskt en försäljningsplats om de har fyllt i den elektroniska försäljarprofilen eller skickat in pappersblanketten och de obligatoriska bilagorna inom ansökningstiden. 

De sökande informeras om vilka försäljare som valts ca två veckor efter ansökningstidens utgång. 

De försäljare som lämnat in sin ansökan efter ansökningstidens utgång kontaktas endast ifall man önskar tilläggsinformation i anslutning till ansökan eller om de valts in på reservlistan. 

SKEDE 3: Betala försäljningsplatserna 
En försäljningsplats på marknaden anses reserverad när försäljaren har undertecknat försäljaravtalet. Underskriften sker antingen elektroniskt eller genom att returnera det undertecknade avtalet per post. 

Betalning sker enligt den faktura som skickats antingen per e-post eller post utifrån den kommunikationskanal du valt. Kommunikationskanalen avgörs beroende på om du fyller i försäljarprofilen på nätet eller på pappersblanketten. 

Förfallodagar för platsavgifterna: 
Förfallodag för platsavgift och avgiftsbelagda tilläggstjänster: 6.9.2024 

Om avgiften inte betalats senast på förfallodagen har evenemangsarrangören rätt att utan separat meddelande ge försäljningsplatsen vidare till en försäljare som väntar på reservplats. 

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att ändra faktureringsschemat och förfallodagarna. 

SKEDE 4: Uppdatera informationen på webbplatsen och köpa tilläggstjänster 
Logga in i den elektroniska tjänsten silakkamarkkinat.fi/kirjaudu för att uppdatera din försäljarprofil. Bilder, namn, presentationstexter, betalningssätt, webbplats och sociala mediekanaler för försäljarprofilerna publiceras på evenemangets webbplats i augusti på finska, svenska och engelska. Uppdatera dina uppgifter senast 6.9. så att uppgifterna hinner till översättaren. Försäljare som skickat ansökan via pappersblankett kontaktas per telefon om vi behöver tilläggsinformation. 

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att redigera texter. 

SKEDE 5: Avgiftsbelagda tilläggstjänsterna 
De avgiftsbelagda tilläggstjänsterna ska beställas senast den 13 september i webbplatsens försäljarprofil, per e-post silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi. Om du beställer en tilläggstjänst efter detta datum kan vi inte garantera tillgången. Tilläggstjänster som beställs under evenemanget betalas med kort vid beställningen.

VILKA BILAGOR BEHÖVS I ANSÖKAN OCH HUR SKICKAS DE?
Om du anhåller om nedsatt platsavgift för fiskare, ska du bifoga NTM-centralens beslut om upptagning i registret över kommersiella fiskare. Skicka bilagorna tillsammans med pappersblanketten per post eller ladda upp bilagorna i din försäljarprofil på webbplatsen.

KAN FLERA AKTÖRER DELA PÅ SAMMA FÖRSÄLJNINGSPLATS? Ja. I detta fall är en av försäljarna huvudansvarig kontaktperson och hyresgäst och fyller i en försäljarprofil / blankett där alla era produkter som är till salu presenteras.

KAN EN FÖRENING ANSÖKA OM EN FÖRSÄLJNINGSPLATS? En förening kan ansöka om att delta i marknaden. Försäljaravtalet ska undertecknas av en person som har rätt att agera på föreningens vägnar.

KAN MAN ÖVERFÖRA SIN FÖRSÄLJNINGSRÄTT TILL NÅGON ANNAN OM MAN SJÄLV ÄR FÖRHINDRAD ATT DELTA? Endast hyresgästen får använda försäljningsplatsen. Det är inte tillåtet att ordna verksamheten via underleverantörer eller att överlåta hyresrätten eller en del av den. 

KAN MAN UPPDATERA PRODUKTSORTIMENTET EFTER KURATERINGSSKEDET? Försäljaren måste hålla sig inom den produktkategori som uppgetts i ansökan, hantverksprodukter kan till exempel inte bytas ut mot livsmedel efter att ansökan lämnats in. 

JAG KAN INTE BETALA AVGIFTERNA PÅ FÖRFALLODAGEN, VAD GÖR JAG? Obetalda avgifter ger arrangören rätt att ge platsen vidare till någon som väntar på reservplats. Om du inte kan betala avgifterna för försäljningsplatsen senast på förfallodagen ska du kontakta evenemangets arrangör i god tid före förfallodagen för att avtala om saken. 

KAN JAG SÄLJA PRODUKTER SOM ANVÄNDER BILD- ELLER PRINTMATERIAL PRODUCERAT AV NÅGON ANNAN PÅ MARKNADEN? Försäljaren ansvarar för att produkterna som säljs inte bryter mot upphovsrätten. T.ex. Marimekko har förbjudit försäljning av produkter som tillverkas av deras tyg. Evenemangets arrangör har rätt att från försäljningen avlägsna sådana produkter som bryter mot en annan parts upphovsrätt.

Bild: Kim Öhman