Hakuohjeet

Stadin Silakkamarkkinat on yksi Suomen vanhimmista yleisötapahtumista, jota on juhlittu Helsingissä jo vuodesta 1743. Silakkamarkkinat on vuosien mittaan muuttunut kaupunkilaisten ruoanhakumatkasta syyskauden tunnelmalliseksi virstanpylvääksi, jossa yhdistyvät Helsingin merellinen saaristolaisperinne ja moderni ruokakulttuuri. Silakkamarkkinoiden tavoitteena on tukea kalastajien elinkeinoa ja nostaa esiin silakkaa ja särkikalaa esiin vastuullisena, terveellisenä ja herkullisena ruokavalintana.

Silakkamarkkinoiden myyjä- ja kalastajahaku on auki 19.5.-27.6.2025.

Tapahtumapaikka: Kauppatori 5.–11.10.2025
Aukioloajat: su–pe klo 9–19, la klo 9–16

Tapahtuman järjestää Helsingin tapahtumasäätiö.

Kaikki myyntipaikat vuokrataan koko tapahtuman ajaksi. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvolisävero.

Kalastaja, maapaikka hintakompensoitu 280 €
Kalastaja, laituripaikka hintakompensoitu 0 €
Myyjä tai organisaatio, maapaikka 670 €
Purjelaiva tai muu laituripaikka 500 €

PAIKKAVUOKRA SISÄLTÄÄ:
• osoitetun laituri- tai maapaikan
• käyttösähkön ja sähköliitännän (2000W)
• teltassa myyntipisteen sisävalaistuksen 
• järjestyksenvalvonnan ja vartioinnin
• lajitellun jätehuollon
• vesipisteen käyttöoikeuden
• henkilökunnan wc:n käsienpesumahdollisuudella
• näkyvyyden verkkosivuilla (suomi, ruotsi, englanti) ja muussa viestinnässä
• tapahtumaneuvonnan

MAKSULLISET LISÄPALVELUT:
• laituri- tai myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 16A, 120 €
• laituri- tai myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 32A, 350 €
• pysäköintipaikkaruutu (n. 2*5 m) koko tapahtuma-ajalle, 55 €
• pysäköintipaikkaruutu kylmäsäilytykseen (n. 2*5 m, 2000W) koko tapahtuma-ajalle, 130 €
Huom! Pysäköintipaikkoja on alueella rajallinen määrä, yhteen ruutuun mahtuu yksi kulkuneuvo, jos tarve on autolle ja peräkärrylle tai isolle kulkuneuvolle, tulee varata 2 parkkiruutua. Pysäköintipaikkoja osoitetaan vain yhdelle kulkuneuvolle tai yhdistelmälle per myyjä. Kylmäsäilytyspaikat sijaitsevat Kaupppatorin huoltoalueella, muut pysäköintipaikat Lyypekinlaiturilla. Autoja ei voi säilyttää myyntipaikkojen yhteydessä.

Maksulliset lisäpalvelut tulee tilata 12.9. mennessä.
Myyntipaikat laskutetaan 21.8. ja niiden tulee ole maksettu 5.9. mennessä.
Maksulliset lisäpalvelut laskutetaan tarvittaessa erikseen ja ne tulee olla maksettu ennen myynnin aloittamista.

LAITURIPAIKKA

LAITURIPAIKKAA VOIVAT HAKEA: 
• kaupalliset kalastajat 
• purjelaivat 
• yhdistykset tai organisaatiot, jotka liittyvät kalastukseen tai Itämeren suojeluun 

Laituripaikka osoitetaan ensisijaisesti Kolera-altaasta keula- tai peräkiinnityksellä. Mikäli haluat / tarvitset kylkikiinnityksen, ilmoitathan siitä tapahtumajärjestäjälle.

Laituripaikka ei oikeuta vuokralaista asettamaan telttoja, rakenteita, standejä tai omia mainoksia laiturialueelle.
Yleisön opaskyltityksestä huolehtii tapahtuman järjestäjä Silakkamarkkinoiden virallisella ilmeellä.

Muista merkitä sähköiselle tai paperiselle lomakkeelle veneesi koko sekä sähkön tarve.

Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat täyttäneet sähköisen hakulomakkeen tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

MAAPAIKKA 

MAAPAIKKAA VOIVAT HAKEA:
• kaupalliset kalastajat 
• muut elintarvikemyyjät,  ravintola- tai kahvilayrittäjät 
• muiden tuotteiden myyjät 
• yhdistykset tai organisaatiot, jotka liittyvät kalastukseen tai Itämeren suojeluun 

VALINTAMAHDOLLISUUKSIA PARANTAVAT KRITEERIT: 
• tuote on korkealaatuinen
• tuotemerkki tai konsepti on yksilöllinen
• tuotteen omavalmistusaste on korkea
• tuote on valmistettu Suomessa / Suomen saaristossa
• tuote liittyy kalastukseen tai merellisyyteen
• tuotteella on vastuullisuudesta kertova sertifikaatti tai ympäristömerkki
• tuote on pakattu ekologisesti (kierrätettävät tai biohajoavat materiaalit)
• tuotteissa käytetään ekologisia, luomu- tai lähituotettuja raaka-aineita
• elintarviketuotteissa käytetty kala on vastuullisesti pyydettyä
• elintarviketuotevalikoimassa on huomioitu erikoisruokavaliot
• elintarviketuotevalikoimassa on huomioitu lapsiasiakkaat
• elintarviketuotevalikoimasta löytyy kasvisvaihtoehto
• mahdollisuus maistatukseen ja/tai ostaa lämmitetty tuote käteen

Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat täyttäneet sähköisen myyjäprofiilin tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

Maapaikkaan sisältyy myyntipaikka jaetussa Multiflex-teltassa kasettilattialla, myyntipisteen koko on 4 m * 3 m (syvyys * leveys), myyntipisteet on erotettu toisistaan väliverholla. Tarvittaessa voi varata useamman vierekkäisen myyntipisteen. 

Kuva: Petri Anttila

Tapahtuma myöntää vuosittain hintakompensoidun myyntipaikan päämyyntituotteenaan silakkaa myyville kalastajille maa- ja laituripaikoilla. Silakkamarkkinat tukee näiden myyjien myyntipaikan perustamiskuluja omasta budjetistaan. Ksalastaja on oikeutettu saamaan kompensaation yhden myyntipaikan hinnasta. Kalastajien paikat arvotaan perinteiseen tapaan virallisen valvojan läsnäollessa 8.8.2024 

NÄIN HAET KOMPENSOITUA PAIKKAA: 
Merkitse hakulomakkeeseen kohta “haen kompensoitua kalastajahintaa”. Lähetä ELY-keskuksen todistus muiden liitteiden mukana postitse tai sähköisellä myyntilomakkeella / sähköpostitse silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi 27.6.2025 mennessä. 

HINTAKOMPENSOITUUN PAIKKAAN OVAT OIKEUTETTUJA: 
• myyjät, joilla on esittää ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin ja kuuluvat luokkaan 1 
• myyjät, joilla on esittää ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin ja kuuluvat luokkaan 2 
• molempiin luokkiin kuuluvilta myyjiltä vaaditaan, että yli 50% myynnissä olevista tuotteista on silakkaa 
• myyjät, joiden myyntipisteessä on esillä kyltti, jossa ilmoitetaan, millä FIN-rekisteröidyllä kalastusaluksella myytävät tuotteet on kalastettu 

VAIHE 1: Hakeminen verkossa tai postitse 
Hae mukaan Silakkamarkkinoiden verkkosivuilla osoittessa silakkamarkkinat.fi/kirjaudu tai palauta sinulle toimitettu paperinen lomake osoitteeseen: Helsingin tapahtumasäätiö Stadin Silakkamarkkinat, Kaasutehtaankatu 1 / 19, 00540 Helsinki. 

Verkkosivujen kautta asioiminen edellyttää tunnuksen luomista. Laita kirjautumistunnuksesi ja salasanasi talteen. Voit käyttää niitä myös seuraavina vuosina ja muokata ilmoittamiasi tietoja. 

Apua verkko- tai paperilomakkeen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä saat tämän ohjeen kohdista: “Myyjäehdot” ja “Usein kysytyt kysymykset”. Silakkamarkkinoiden maa- ja laituripaikkojen haku päättyy 27.6.2025. Haun jälkeen vapaita paikkoja voi kysyä 21.8.2025 alkaen.

VAIHE 2: Hakemusten käsittely 
Kaikki hakuajan loppuun mennessä toimitetut hakemukset liitteineen käydään läpi tapahtumanjärjestäjän toimesta ja arvioidaan ottaen huomioon mm. tapahtuman arvot ja vuosittaiset tavoitteet. 

Mukaan hakeneista myyjistä koostetaan Silakkamarkkinoille kuratoitu, korkealaatuinen ja monipuolinen tuoteja ruokakokonaisuus. Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat hakeneet mukaan verkossa tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

Päätöksistä ilmoitetaan hakijoille 8.8.2025 mennessä.

Hakuajan päättymisen jälkeen hakeneisiin myyjiin otetaan yhteyttä vain siinä tapauksessa, jos heiltä toivotaan lisätietoa hakemukseen liittyen tai heidät on valittu mukaan myynti- tai peruutuspaikalle. 

VAIHE 3: Myyntipaikkojen maksaminen 
Markkinoiden myyntipaikka katsotaan varatuksi, kun myyjä on allekirjoittanut myyjäsopimuksen. Allekirjoitus tapahtuu joko sähköisesti tai palauttamalla lähetetty sopimus postitse allekirjoitettuna. Maksu tapahtuu laskulla, joka lähetetään joko sähköpostitse tai postitse valitsemasi asioimiskanavan mukaan. Asioimiskanava määräytyy sen mukaan, täytätkö hakemuksen verkossa vai paperisena lomakkeena. 

Paikkamaksujen eräpäivät:
Paikkamaksun eräpäivä on 5.9.2025. Mikäli maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, tapahtuman järjestäjällä on oikeus siirtää ilman erillisilmoitusta myyntipaikka varasijalla odottavalle myyjälle. 

Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muuttaa laskutusaikataulua ja eräpäiviä. 

VAIHE 4: Tietojen päivittäminen nettisivuille ja julkaiseminen 
Kirjautumalla sähköiseen palveluun silakkamarkkinat.fi/kirjaudu pääset päivittämään myyjäprofiiliasi. 

Mukaan valittujen kalastajien ja myyjien kuvat, nimet, esittelytekstit, maksutavat ja mahdolliset linkit julkaistaan tapahtuman nettisivuilla syyskuussa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Päivitäthän tietosi 5.9. mennessä, jotta ne ehtivät kääntäjälle. Otamme paperilomakkeella hakeneisiin myyjiin yhteyttä puhelimitse, mikäli tiedot vaativat tarkennusta. Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muokata tekstejä. 

VAIHE 5: Lisäpalveluiden tilaaminen 
Maksulliset lisäpalvelut tulee tilata 12.9. mennessä sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi tai puhelimitse neuvonnasta. Mikäli tilaat lisäpalvelun tämän jälkeen, emme voi taata sen saatavuutta. Lisäpalvelut laskutetaan paikkamaksun yhteydessä tai tilauksen jälkeen erillisellä laskulla jonka tulee olla maksettu ennen myynnin aloittamista. 

MITÄ LIITTEITÄ HAKEMUKSEEN TARVITAAN JA MITEN NE TOIMITETAAN? Jos haet maa- tai laituripaikkaa, liitä hakemukseen kuva tuotteistasi. Jos haet kalastajan hintakompensoitua paikkaa, liitä edellä mainittujen liitteiden lisäksi ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin. Toimita liitteet paperisen hakulomakkeen yhteydessä postitse tai sähköisen hakulomakkeen kautta verkossa tai sähköpostitse 27.6. mennessä. 

VOIKO MYYNTIPAIKAN JAKAA USEAMMAN TOIMIJAN KESKEN? Voi. Tällöin yksi myyjistä ottaa päävastuun yhteyshenkilönä ja vuokralaisena ja täyttää yhden sähköisen tai paperisen lomakkeen esitellen kaikki myyntiin tulevat tuotteet.

VOIKO YHDISTYS HAKEA MYYNTIPAIKKAA? 
Yhdistyksenä voi hakea mukaan markkinoille. Myyjäsopimuksen allekirjoittajana tulee toimia sellaisen henkilön, jolla on oikeus toimia yhdistyksen puolesta.

VOIKO MYYNTIOIKEUDEN SIIRTÄÄ TOISELLE, JOS ON ITSE ESTYNYT OSALLISTUMASTA TAPAHTUMAAN? 
Myyntikojussa saa toimia ainoastaan vuokralainen. Toiminnan järjestäminen alihankintana ja vuokraoikeuden tai sen osan edelleen luovuttaminen ei ole sallittua. 

VOIKO TUOTEVALIKOIMAA PÄIVITTÄÄ KURATOINTIVAIHEEN JÄLKEEN? 
Toimijan on pitäydyttävä hakemuksessa ilmoittamassaan tuotekategoriassa, esim. käsitöitä ei voi vaihtaa ruokatuotteeseen hakemuksen lähettämisen jälkeen. Kategorian sisällä tuotteita voi vaihtaa ja verkkosivuille tulevaa esittelytekstiään päivittää kirjautumalla omilla tunnuksillaan verkkosivujen hakulomakkeelle. 

EN PYSTY MAKSAMAAN MAKSUJA ERÄPÄIVÄÄN MENNESSÄ, MITÄ TEEN? Maksamatta jääneet maksut oikeuttavat järjestäjän siirtämään paikan varasijalla odottavalle. Jos et pysty maksamaan myyntipaikkamaksuja eräpäivään mennessä, ole yhteydessä tapahtuman järjestäjään hyvissä ajoin ennen eräpäivää asian sopimiseksi. 

VOINKO MYYDÄ MARKKINOILLA TUOTTEITA, JOIHIN ON KÄYTETTY JONKUN MUUN TUOTTAMAA KUVA- TAI PRINTTIMATERIAALIA?
Myyjä on vastuussa siitä, että hänellä myynnissä olevat tuotteet eivät loukkaa tekijänoikeuksia. Esim. Marimekko on kieltänyt kankaistaan valmistettujen tuotteiden myynnin. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus poistaa myynnistä tuotteet, jotka loukkaavat toisen osapuolen tekijänoikeuksia.

Jos sinulla on kysyttävää, olethan meihin yhteydessä!
Myyjien asiakaspalvelunumero keskiviikkoisin klo 9-11
+358 50 911 3180 
silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi

Vastaava tuottaja Marianne Saukkonen
marianne.saukkonen@eventshelsinki.fi tai +358 40 3347148

Jos olet kiinnostunut kumppanuudesta Silakkamarkkinoilla voit olla yhteydessä:
Kaupallinen johtaja Riikka Fagerholm
riikka.fagerholm@eventshelsinki.fi tai +358 41 466 4114