Hakuohjeet

Silakkamarkkinoiden myyjähaku alkaa 31.5.2024.

Tapahtumapaikka: Kauppatori 6.–12.10.2024
Aukioloajat: su–pe klo 9–19, la klo 9–16

Jos sinulla on kysyttävää, olethan meihin yhteydessä!

Vastaava tuottaja Virpi Sojakka
p.+358 50 911 3180

Puhelinajat keskiviikkoisin klo 9-11
silakkamarkkinat @eventshelsinki.fi

Jos olet kiinnostunut kumppanuudesta Silakkamarkkinoilla voit olla yhteydessä kaupallinen johtaja Riikka Fagerholmiin riikka.fagerholm@eventshelsinki.fi tai +358 41 466 4114

Stadin Silakkamarkkinat on yksi Suomen vanhimmista yleisötapahtumista, jota on juhlittu Helsingissä jo vuodesta 1743. Silakkamarkkinat on vuosien mittaan muuttunut kaupunkilaisten ruoanhakumatkasta syyskauden tunnelmalliseksi virstanpylvääksi, jossa yhdistyvät Helsingin merellinen saaristolaisperinne ja moderni ruokakulttuuri. Silakkamarkkinoiden tavoitteena on tukea kalastajien elinkeinoa ja nostaa esiin silakkaa ja särkikalaa esiin vastuullisena, terveellisenä ja herkullisena ruokavalintana.

Kaikki myyntipaikat vuokrataan koko tapahtuman ajaksi. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv. 

Laituripaikka: 500 €
Kalastajan kompensoitu laituripaikkahinta: 0 €
Maapaikka: 650 €
Kalastajan kompensoitu maapaikkahinta: 275 €
Lisäpalvelut on hinnoiteltu paikkakohtaisesti erikseen. 

Myyntipaikat laskutetaan 22.8. ja niiden tulee ole maksettu 6.9. mennessä.

LAITURIPAIKKAA VOIVAT HAKEA: 
• kaupalliset kalastajat 
• purjelaivat 
• yhdistykset, jotka liittyvät kalastukseen tai Itämeren suojeluun 

Laituripaikka ei oikeuta vuokralaista asettamaan telttoja, rakenteita, standejä tai omia mainoksia laiturialueelle. Yleisön opaskyltityksestä huolehtii tapahtuman järjestäjä Silakkamarkkinoiden virallisella ilmeellä.

Muista merkitä sähköiselle tai paperiselle lomakkeelle veneesi koko sekä sähkön tarve. Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat täyttäneet sähköisen hakulomakkeen tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

PAIKKAVUOKRA SISÄLTÄÄ: 
• osoitetun laituripaikan 
• käyttösähkön ja sähköliitännän (2000W) 
• järjestyksen valvonnan ja vartioinnin 
• lajitellun jätehuollon 
• vesipisteen käyttöoikeuden 
• henkilökunnan wc käsienpesumahdollisuudella 
• näkyvyyden verkkosivuilla (suomi, ruotsi, englanti) ja muussa viestinnässä 
• tapahtumaneuvonnan (ks. tarkemmat ohjeet viimeisellä sivulla) 

MAKSULLISET LISÄPALVELUT: 
• myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 16A, 120 € 
• myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 32A, 350 € 
• parkkipaikka koko tapahtuma-ajalle, 55 € 
• parkkipaikka sähköllä (2000W), 130 € 

Parkkipaikkoja on alueella rajallinen määrä ja niitä osoitetaan vain yksi per myyjä. 

MAAPAIKKAA VOIVAT HAKEA:
• kaupalliset kalastajat 
• muut elintarvikemyyjät 
• muiden tuotteiden myyjät 
• yhdistykset, jotka liittyvät kalastukseen tai Itämeren suojeluun 

VALINTAMAHDOLLISUUKSIA PARANTAVAT KRITEERIT: 
• tuote on korkealaatuinen 
• tuotemerkki tai konsepti on yksilöllinen 
• tuote on valmistettu Suomen saaristossa 
• tuote liittyy kalastukseen tai merellisyyteen 
• tuotteella on vastuullisuudesta kertova sertifikaatti 
• tuote on pakattu ekologisesti (kierrätettävät tai biohajoavat materiaalit) 
• elintarviketuotevalikoimassa on huomioitu jokin erikoisruokavalio 
• mahdollisuus maistatukseen ja/tai ostaa lämmitetty tuote käteen 

Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat täyttäneet sähköisen myyjäprofiilin tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

PAIKKAVUOKRA SISÄLTÄÄ: 
• myyntiteltan 
• käyttösähkön ja sähköliitännän (2000W) 
• myyntipisteen sisävalaistuksen 
• järjestyksenvalvonnan ja vartioinnin 
• lajitellun jätehuollon 
• vesipisteen käyttöoikeuden 
• henkilökunnan wc käsienpesumahdollisuudella 
• näkyvyyden tapahtuman verkkosivuilla (suomi, ruotsi, englanti) ja muussa viestinnässä 
• tapahtumaneuvonnan (ks. tarkemmat ohjeet viimeisellä sivulla) 

MAKSULLISET LISÄPALVELUT: 
• myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 16A, 120 € 
• myyntipaikalle lisäsähkö voimavirta 3 x 32A, 350 € 
• parkkipaikka koko tapahtuma-ajalle, 55 € 
• parkkipaikka sähköllä (2000W), 130 €

HUOM! Maksulliset lisäpalvelut tulee tilata 13.9. mennessä.
Parkkipaikkoja on alueella rajallinen määrä ja niitä osoitetaan vain yksi per myyjä. 

Myyntiteltan kokotiedot: 3x3m tarvittaessa 4:llä seinällä. Kuva: Petri Anttila

Tapahtuma myöntää vuosittain kompensoidun myyntipaikkahinnan päämyyntituotteenaan silakkaa myyville kalastajille maa- ja laituripaikoilla. Silakkamarkkinat tukee näiden myyjien myyntipaikan perustamiskuluja omasta budjetistaan. Ksalastaja on oikeutettu saamaan kompensaation yhden myyntipaikan hinnasta. Kalastajien paikat arvotaan perinteiseen tapaan SAKL:n virallisen valvojan läsnäollessa 8.8.2024 

NÄIN HAET KOMPENTOISTUA PAIKKAHINTAA: 
Merkitse hakulomakkeeseen kohta “haen kompensoitua kalastajahintaa”. Lähetä ELY-keskuksen todistus muiden liitteiden mukana postitse tai sähköisellä myyntilomakkeella / sähköpostitse silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi 1.8. mennessä. 

KOMPENSOITUUN PAIKKAHINTAAN OVAT OIKEUTETTUJA: 
• myyjät, joilla on esittää ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin ja kuuluvat luokkaan 1 
• myyjät, joilla on esittää ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin ja kuuluvat luokkaan 2 
• molempiin luokkiin kuuluvilta myyjiltä vaaditaan, että yli 50% myynnissä olevista tuotteista on silakkaa 
• myyjät, joiden myyntipisteessä on esillä kyltti, jossa ilmoitetaan, millä FIN-rekisteröidyllä kalastusaluksella myytävät tuotteet on kalastettu 

VAIHE 1: Hakeminen verkossa tai postitse 
Hae mukaan Silakkamarkkinoiden verkkosivuilla osoittessa silakkamarkkinat.fi/kirjaudu tai palauta sinulle toimitettu paperinen lomake osoitteeseen: Helsingin tapahtumasäätiö Stadin Silakkamarkkinat, Kaasutehtaankatu 1 / 19, 00540 Helsinki. 

Verkkosivujen kautta asioiminen edellyttää tunnuksen luomista. Laita kirjautumistunnuksesi ja salasanasi talteen. Voit käyttää niitä myös seuraavina vuosina ja muokata ilmoittamiasi tietoja. 

Apua verkko- tai paperilomakkeen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä saat tämän ohjeen kohdista: “Yleiset ehdot” ja “Usein kysytyt kysymykset”. Silakkamarkkinoiden maa- ja laituripaikkojen haku päättyy 1.8.2024. 

VAIHE 2: Hakemusten käsittely 
Kaikki hakuajan loppuun mennessä toimitetut hakemukset liitteineen käydään läpi tapahtumanjärjestäjän toimesta ja arvioidaan ottaen huomioon mm. tapahtuman arvot ja vuosittaiset tavoitteet. 

Mukaan hakeneista myyjistä koostetaan Silakkamarkkinoille kuratoitu, korkealaatuinen ja monipuolinen tuoteja ruokakokonaisuus. Silakkaa myyvät kalastajat saavat automaattisesti myyntipaikan, mikäli he ovat hakeneet mukaan verkossa tai palauttaneet paperisen lomakkeen sekä vaaditut todistukset hakuajan sisällä. 

Päätöksistä ilmoitetaan hakijoille n. kahden viikon kuluttua haun sulkeutumisesta. 

Hakuajan päättymisen jälkeen hakeneisiin myyjiin otetaan yhteyttä vain siinä tapauksessa, jos heiltä toivotaan lisätietoa hakemukseen liittyen tai heidät on valittu mukaan peruutuspaikalle. 

VAIHE 3: Myyntipaikkojen maksaminen 
Markkinoiden myyntipaikka katsotaan varatuksi, kun myyjä on allekirjoittanut myyjäsopimuksen. Allekirjoitus tapahtuu joko sähköisesti tai palauttamalla lähetetty sopimus postitse allekirjoitettuna. Maksu tapahtuu laskulla, joka lähetetään joko sähköpostitse tai postitse valitsemasi asioimiskanavan mukaan. Asioimiskanava määräytyy sen mukaan, täytätkö hakemuksen verkossa vai paperisena lomakkeena. 

Paikkamaksujen eräpäivät:
Paikkamaksun eräpäivä on 6.9.2024. Lisäpalvelut maksetaan paikan päällä. Mikäli maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, tapahtuman järjestäjällä on oikeus siirtää ilman erillisilmoitusta myyntipaikka varasijalla odottavalle myyjälle. 

Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muuttaa laskutusaikataulua ja eräpäiviä. 

VAIHE 4: Tietojen päivittäminen nettisivuille ja julkaiseminen 
Kirjautumalla sähköiseen palveluun silakkamarkkinat.fi/kirjaudu pääset päivittämään myyjäprofiiliasi. 

Mukaan valittujen kalastajien ja myyjien kuvat, nimet, esittelytekstit, maksutavat ja mahdolliset linkit julkaistaan tapahtuman nettisivuilla syyskuussa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Päivitäthän tietosi 6.9. mennessä, jotta ne ehtivät kääntäjälle. Otamme paperilomakkeella hakeneisiin myyjiin yhteyttä puhelimitse, mikäli tiedot vaativat tarkennusta. Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muokata tekstejä. 

VAIHE 5: Lisäpalveluiden tilaaminen 
Maksulliset lisäpalvelut tulee tilata 13.9. mennessä sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse silakkamarkkinat@eventshelsinki.fi tai puhelimitse neuvonnasta (ks. Yhteystiedot)

Mikäli tilaat lisäpalvelun tämän jälkeen, emme voi taata sen saatavuutta. Tapahtuman aikana tilatut lisäpalvelut maksetaan laskua vastaan. 

MITÄ LIITTEITÄ HAKEMUKSEEN TARVITAAN JA MITEN NE TOIMITETAAN? Jos haet maa- tai laituripaikkaa, liitä hakemukseen kuva tuotteistasi. Jos haet kalastajan kompensoitua paikkahintaa, liitä edellä mainittujen liitteiden lisäksi ELY-keskuksen päätös rekisteröinnistä kaupallisten kalastajien rekisteriin. Toimita liitteet paperisen hakulomakkeen yhteydessä postitse tai sähköisen hakulomakkeen kautta verkossa tai sähköpostitse 1.8. mennessä. 

VOIKO MYYNTIPAIKAN JAKAA USEAMMAN TOIMIJAN KESKEN? Voi. Tällöin yksi myyjistä ottaa päävastuun yhteyshenkilönä ja vuokralaisena ja täyttää yhden sähköisen tai paperisen lomakkeen esitellen kaikki myyntiin tulevat tuotteet.

VOIKO YHDISTYS HAKEA MYYNTIPAIKKAA? 
Yhdistyksenä voi hakea mukaan markkinoille. Myyjäsopimuksen allekirjoittajana tulee toimia sellaisen henkilön, jolla on oikeus toimia yhdistyksen puolesta.

VOIKO MYYNTIOIKEUDEN SIIRTÄÄ TOISELLE, JOS ON ITSE ESTYNYT OSALLISTUMASTA TAPAHTUMAAN? 
Myyntikojussa saa toimia ainoastaan vuokralainen. Toiminnan järjestäminen alihankintana ja vuokraoikeuden tai sen osan edelleen luovuttaminen ei ole sallittua. 

VOIKO TUOTEVALIKOIMAA PÄIVITTÄÄ KURATOINTIVAIHEEN JÄLKEEN? 
Toimijan on pitäydyttävä hakemuksessa ilmoittamassaan tuotekategoriassa, esim. käsitöitä ei voi vaihtaa ruokatuotteeseen hakemuksen lähettämisen jälkeen. Kategorian sisällä tuotteita voi vaihtaa ja verkkosivuille tulevaa esittelytekstiään päivittää kirjautumalla omilla tunnuksillaan verkkosivujen hakulomakkeelle. 

EN PYSTY MAKSAMAAN MAKSUJA ERÄPÄIVÄÄN MENNESSÄ, MITÄ TEEN? Maksamatta jääneet maksut oikeuttavat järjestäjän siirtämään paikan varasijalla odottavalle. Jos et pysty maksamaan myyntipaikkamaksuja eräpäivään mennessä, ole yhteydessä tapahtuman järjestäjään hyvissä ajoin ennen eräpäivää asian sopimiseksi. 

VOINKO MYYDÄ MARKKINOILLA TUOTTEITA, JOIHIN ON KÄYTETTY JONKUN MUUN TUOTTAMAA KUVA- TAI PRINTTIMATERIAALIA?
Myyjä on vastuussa siitä, että hänellä myynnissä olevat tuotteet eivät loukkaa tekijänoikeuksia. Esim. Marimekko on kieltänyt kankaistaan valmistettujen tuotteiden myynnin. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus poistaa myynnistä tuotteet, jotka loukkaavat toisen osapuolen tekijänoikeuksia.

Kuva: Kim Öhman